Program Guidelines

Program Guidelines 

** For Japanese version, please scroll down.

 The following are expected of all ASP students in the one year program:

  1. Successful completion of six (6) English courses (Spring Semester)
  2. Successful completion of three (3) or more ASP liberal arts elective courses and all corresponding Applied English courses
  3. Attendance and participation in all classes
  4. Attendance and participation in all "College Life Orientation" class sessions
  5. Attendance and participation in all All-Student Meetings  
  6. Attendance and participation in all Advising classes and meetings
  7. Three (3) TOEIC examinations (Spring, Summer, Fall); there may be additional optional tests
  8. Participation in International Peer Coach (IPC) meetings and activities (Spring) and in residence hall meetings and activities (Spring, Summer and Fall)
  9. Participation in community volunteer service activities and in other university events and activities is recommended.

 

► Full-time study requirement   alt

ASP students are required to study full-time during each of the three semesters (Spring, Summer, and Fall).  Failure to do so will result in sanctions and the student's status with the United States Department of Homeland Security (DHS) will be affected.

Full-time study each semester is 3 credits (WU) which is 12 credits (TIU) per semester.

 Placement

Placement in spring sections is based on a combination of scores on the following:

a) TOEIC (Test of English for International Communication)

b) Essay on academic topic

 Attendance and Participation

If you want to make progress, it is very important to come to every class and to take an active part in all class activities.  Faculty members expect students to come to class well-prepared, to finish all assignments, to ask questions and to speak up in class.  You should try very hard to speak English at all times.  Your instructors will teach you the foundations of the subject matter, but it is your responsibility to learn it and to make progress

A.  ASP Attendance Policy:

     1. Tardiness = Late for Class  -  Come to class on time and return from breaks on time. If you are late, you will get a tardy (late arrival). If you miss more than half a class, you will be marked absent. Three tardies = 1 absence. 

     2. Absences  -  Absences are not excused and will be documented. Please inform your professor if you will be absent.

     3. Medical Absences  -  Please stay home if you are very sick because it may put other students or teachers at risk. Please see a doctor if you are seriously ill.

     4. Missing Classwork

  • You are expected to turn in homework on time. All class assignments, including quizzes, exams, discussions, presentations, projects, etc. must be done on time.
  • If you will miss a class, turn in your homework on time to the professor using the WISE page, Google docs, email, or office mailbox.
  • Your professor may accept late homework for up to 2 calendar days after the absence, but your scores will be lowered.
  • If you will miss an in-class assignment, (such as a graded discussion, group presentation, writing assignment, test), the professor will determine whether you can make up the work or not, and individual professors may have different policies.
  • Find out and complete assignments, so you will be prepared for the next class.

 

B.  ASP Class Participation is subject to the following guidelines:

     1.  Take an active part in all class activities every day.  Instructors will grade you on your participation and contributions to the class.

     2.  Meet ALL of the requirements and standards set by your individual instructor.

     3.  Your learning and progress is connected to how much you participate IN and OUT of class.  IT IS UP TO YOU!!!!!!!

C.  Willamette Class attendance is subject to the following guidelines: 

     1.   Students are expected to attend classes.

     2.  Instructors set the specific attendance standards for their own classes.

     3.  Irregular attendance may negatively affect students’ progress and therefore be reflected in their grades.

 

Grading Policy

The following grades will be given in the American Studies Program at Willamette University and TIUA and transferred to TIU:

A   =  4.0

B+ =  3.3

C+ = 2.3

D+ =    1.3

F   =  0.0

A-  =  3.7

B   =  3.0

C   = 2.0

D   =    1.0

 

 

B-  =  2.7

C-  = 1.7

 

 

 

 

 

 

 

 

You will receive grades during the semester on:  your classroom presentations, homework, essays, reading assignments, discussion activities, listening exercises, class participation, group and individual projects, contact assignments, quizzes, and examinations.  Your final grades will be letter grades (A to F).

► Progress Reports and Academic Warnings

During the semester, each student will receive progress reports from their professors and will receive an academic warning if he/she is not meeting the standards set for passing the course or if a student has missed more than 10% of any of the following: classes, or a cumulative of more than 10% in advising, All-Student meetings and College Life Orientation sessions.  A mid-semester progress report is received by every student in Spring Semester who is performing below standards.  The student should discuss this report with his/her professors and adviser.

► Policy on Academic Achievement

At the conclusion of each semester, the academic records of all students are reviewed by the Director of Academic Affairs.  A student who is not working up to expectations may be:  (1) warned about academic progress; (2) placed on academic probation; (3) dismissed for academic insufficiency.  Such decisions are made in consultation with the student's Academic Adviser and the student's professors. Any recommendation for dismissal must be forwarded to the TIUA President by the TIUA Leadership Team.

► The criteria used in these determinations include the following academic deficiencies:

  1. Semester GPA (grade point average) below 2.00
  2. Cumulative GPA below 2.00
  3. Completion of less than a full-time course load
  4. Serious academic difficulty as determined by the Director of Academic Affairs
  5. More than 20% absences in any class
  6. More than 20% absences in the combined total Advising, All-Student Meetings and College Learning Orientation sessions

 

► Academic Probation

If academic performance falls below expected achievement (examples are listed above), a student will be placed on Academic Probation.  If placed on probation, the student is:

  1. Not able to represent the ASP or the University in any public performance.
  2. Not able to hold any student leadership position.
  3. Subject to eventual dismissal if the academic record or attendance continues to be below the established criteria.
  4. Ineligible to receive a Certificate of Participation at the end of the program if placed on probation for two semesters and does not meet established academic criteria by the end of the second semester of probation.

Any student placed on academic probation should consult his/her Academic Adviser and the Director of Academic Affairs and the Director of Student Affairs immediately in order to review participation in curricular, co-curricular, and extra-curricular activities.

► Academic Standing

We expect you to be in good academic standing at the end of each semester. This means you have passed all of your classes and do not have too many absences. Students need to be in good academic standing and have the required TOEIC scores to move into a higher tier the following semester.

Academic Standing

Semester Requirements

 Good Standing

 Student has passed classes with a 2.0 or higher GPA.

 Student does not have more than 10% absences in any   class or in the combined total Advising, College Life   Orientation and All-Student Meeting sessions.

 Academic Warning

 Student has C- or lower grades and/or more than 10%   absences in any class, or in the combined total Advising,   College Life Orientation or All-Student Meeting sessions at   mid-term.

 Student will be required to meet with Academic Advisor.

 Academic Probation

 Student has less than 2.0 GPA or has more than 20%   absences in any class, or in the combined total Advising,   College Life Orientation and All-Student Meeting sessions.

 Student will be required to meet with the Director of   Academic Affairs and the Director of Student Affairs.

 Student will not be able to represent the American Studies   Program in any public performance, will not be able to   continue in a student leadership position, and may not   receive a Certificate of Participation for the program.

 Dismissal

 A student may be recommended for dismissal from the   program if they have been on Academic Probation for 2   semesters.

 

Student Grievance Policy

This policy does not apply to Standards of Conduct violations, nor is it an appeal or process to supersede the Standards of Conduct. In cases of sexual harassment or sexual assault, please refer to those policies for appropriate procedures. 

  1. Students who believe that a faculty or staff member has violated their rights have the responsibility to discuss thoroughly their complaint with that faculty or staff member.  Students who believe that they have had their rights violated by the Academic Program or the Campus Life Program should discuss their complaint directly with the appropriate Director, the Director of Student Affairs, if the matter is non-academic, or the Director of Academic Affairs, if the matter is academic.
  2. In the case that students and the faculty or staff member involved are unable to resolve their differences, students should then discuss the complaint with the immediate supervisor of the faculty or staff member. After the initial meeting, the faculty or staff member, the appropriate supervisor and the student may meet if all parties agree.
  3. If the student is not satisfied by steps 1 and 2, he/she should submit a written complaint to the Director of Student Affairs, if the matter is non-academic, or the Director of Academic Affairs, if the matter is academic. In either case, the respective Director will contact the Leadership Team and will review the situation together.
  4. Within five class days of receiving a copy of the student’s complaint, the faculty or staff member involved shall submit a written response to the TIUA Leadership Team (Director of Academic Affairs, Director of Student Affairs and Director of Administration). Copies of the response shall be given to all persons who received copies of the student’s complaint.
  5. The Leadership Team will meet upon receipt of the response. After reading and discussing the complaint and the response, the Leadership Team may request interviews with faculty, staff members or students involved. The Leadership Team shall write a recommendation and rationale upon reading and discussing the initial written complaint and response. Copies will be sent to the student, the faculty or staff member, and the appropriate supervisor.
  6. The student or faculty/staff member involved may submit a written appeal of the outcome to the TIUA Leadership Team within five class days after the receipt of the recommendation.  The appeal must be based upon one of the following criteria: 1) procedural errors which were significant, or 2) newly discovered information which by due diligence could not have been discovered in time to be presented. Upon receipt of the written appeal, the Leadership Team shall review the appeal and make recommendations.
  7. Written complaints and appeals shall be securely housed in the office of the appropriate Director.  All proceedings shall be kept confidential and not noted in the student’s permanent record.

 

► Transcripts 

At the end of the program, Willamette University issues one official transcript to the student and a copy of the official transcript is sent to TIU.  Students may order additional copies of transcripts online from the WU Registrar’s webpage. The cost for additional copies varies.

 

► Academic Advising

Every student is assigned to an Academic Adviser for the year (February-December).  The student meets regularly with the Adviser to check on academic progress and to discuss how the student can take full advantage of the educational experience.

The Academic Adviser consults as needed with the Director of Academic Affairs, the Associate Director of Residence Life and Wellness Services, and the Director of Student Affairs.

 

プログラムガイドライン

 すべてのASP生は以下のことを期待されています

  1. 英語6科目の授業に合格すること。(春学期)
  2. 少なくとも3科目のASPリベラルアーツ科目とそれに付随するすべてのApplied Englishの授業に合格すること。
  3. 全ての授業に出席し参加すること。
  4. 全ての“College Life Orientation”に出席し参加すること。
  5. 全ての“All-Student Meeting”に出席し参加すること。
  6. 全ての“Advising”クラスやミーティングに出席し参加すること。
  7. TOEICテストを3回受けること。(春、夏、秋学期) オプショナルとして追加のテストが実施される場合もある。
  8. International Peer Coach (IPC) とのミーティングや活動 (春学期) 、また、寮でのミーティングや活動 (春、夏、秋学期) に参加すること。
  9. ボランティア活動(キャンパス内外)や他の学内イベントに積極的に参加することが推奨される。

 

 学生としての必要条件  alt

ASP生はそれぞれの学期(春、夏、秋)の間、正規の学生 (full-time student)として勉強することが必要。そうでない場合は処罰され、米国国土安全保障省の学生滞在資格に影響する。

正規の学生 (full-time student)としての基準は、各学期、ウィラメット大学の3単位分(TIU単位では12単位分)の授業を履修することである。

 

 クラス分け

春学期のクラス分けは以下のスコアの総合点で決められます。

  1. TOEIC (Test of English for International Communication)
  2. エッセイテスト

 

 授業への出席と参加

学力を向上するためには、すべての授業に出席し、また、授業中のすべての活動に積極的に参加することが大変重要。先生達は、学生が予習をしてから授業に出席し、宿題をすべてやり、また、授業中に質問や発言をすることを期待している。学生は常に英語を話すようにかなりの努力をすべきである。先生達は授業科目を教えるが、それを学び、自分の物にするのは学生本人の責任である

A.  ASP出席に関する規則:

     1. Tardiness = 遅刻

          授業に時間通りに出席し、休憩後の決められた時間通りに授業に戻ること。もしも遅れた場合は遅刻と記録される。授業に半分以上出席してなかった場合、欠席と記録される。3回遅            刻すると1回の欠席とみなされる。

      2. 欠席

          欠席は免除されることなく記録される。欠席をする場合は担当教員に前もって連絡すること。

      3. 医療的理由による欠席

          重い病気の場合は、他の学生や教員への感染を避けるため自分の部屋から出ないこと。症状が重い場合には意思の診察を受けること。

      4. 欠席中の課題や宿題

  • 宿題は時間通りに提出しなければならない。小テスト、試験、ディスカッション、プレゼンテーション、プロジェクトなどの授業中の課題は全て時間通りにこなさなければならない。
  • もしも欠席する場合は、WISE、Google Docs、Eメール、オフィスのメールボックスなどを利用して宿題を時間通りに提出すること。
  • あなたの教員は遅れた宿題をカレンダー上の2日間までは受け付けるかもしれないが、減点の対象となる。
  • もしも授業中の課題(採点の対象となるディスカッション、グループプレゼンテーション、筆記での課題、テストなど)がある時に欠席する場合は、あなたの教員がそれらの課題を再度受けられるかどうか決定する。これについては各教員によって規則が異なる場合がある。
  • 次回の授業の準備をするために、欠席中に出された課題について尋ね、それを済ませておくこと。

B.     ASPの授業への参加の基準

        1. 毎日授業に積極的に参加すること。先生は参加の度合いも成績に考慮する。

        2. それぞれの先生が決めた条件や基準のすべてを守ること。

        3. 学生がどれだけ学び、進歩するかは授業内外でどれだけ積極的に参加したかに直接関わる。これはあなた次第!!!

C.    ウィラメットの授業への出席の基準:

        1.   学生は授業に出席すること。

        2.   先生たちはそれぞれの出席の基準を設ける。

        3.   出席が悪い場合はその学生の進歩に悪影響を及ぼし、その結果が成績にも反映されることになる。

 

 成績の基準

ASP での成績表示とグレードポイントは以下のとおり。この成績はTIUで認定される。

 A  = 4.0

 B+ = 3.3

 C+ = 2.3

 D+ = 1.3

 A- = 3.7

 B  = 3.0

 C  = 2.0

 D  = 1.0

 

 B- = 2.7

 C- = 1.7

 F  = 0.0

学期中の成績は以下のことが基準になる:授業中の発表、宿題、小論文、読解、ディスカッション、リスニング、授業への参加、グループ又は個人でのプロジェクト、その他の課題、小テスト、試験。最終的な成績はアルファベットでつけられる。(AからFまで)

 

 中間成績と学業面での警告

学期中、各学生には中間成績が知らされる。また、学生が授業に合格する基準を満たしていない場合、あるいは以下について欠席が10%を超えた場合には警告が出される:各科目の授業、Academic Advising/All-Student Meeting/College Life Orientationの総合。中間報告は基準を満たしていない学生全員に対して出され、各学生はそれについて、自分の担当教員と話し合いを持つ。

 

► 学業成績についての規則

各学期の終わりに、Director of Academic Affairsが全学生の成績に目を通す。学生が一定の基準を満たしていない場合にはその学生について以下のどれかの処置がとられる:(1)警告(学業に関して警告する)。(2)Academic Probation(学習状況審査期間)とする。(3)成績不振によりASPでの学業継続不可能とする。これは学生のアカデミックアドバイザーと学生が履修している授業の教員との協議によって決定される。学業継続不可能の勧告はTIUAリーダーシップチームから学長に報告される。

 

► 前述の決定の基準には以下の程度の学業不振が含まれる。

  1. 1つの学期中のGPA(成績平均点)が2.00未満
  2. 累積GPAが2.00未満
  3. 正規の学生として必要な履修授業数を終了しなかった場合
  4. Director of Academic Affairsが学力的に非常に困難であると認めた場合。
  5. 各科目の授業の欠席が20%を超えた場合
  6. Academic Advising/All-Student Meeting/College Life Orientationの総合で欠席が20%を超えた場合
     

► Academic Probation(学習状況審査期間)

もしも学業面での成果が最低基準に達しなかった場合(上記の例を参照)、学生はAcademic Probation(学習状況審査期間:その学生の学習状況を観察し改善を促す期間)の対象となる。その学生は:

  1. ASP生の代表としての公な活動停止。
  2. ASPの学生役員としての活動停止。
  3. もしも成績や出席状況が基準以下の状態が続いた場合学業継続不可能とみなし、退学処分の対象となる。
  4. 2学期間継続してAcademic Probationとなり、Probationとなって2学期目の終わりまでに既定の基準に達しなかった場合には、プログラム終了時にCertificate of Participationを受領することができない。

 

Academic Probation(学習状況審査期間)とされた学生は授業や課外活動、またその他の活動への参加についてアカデミックアドバイザー、Director of Academic AffairsとDirector of Student Affairsに相談すること。

 

 学業状況

学生は各学期末に通常の学業状況(good academic standing)であることが期待される。これは全ての授業に合格し過剰な欠席がないことを意味する。学生が次学期に高いレベルのティアに進むためには通常の学業状況を維持し、さらに規定のTOEICスコアを取得する必要がある。

 学業状況

 規定

 Good Standing

 通常

 学生は2.0以上のGPAで授業を合格する

 

 各科目の授業ならびにAcademic Advising/College Life Orientation/All-Student Meeting   の総合での欠席が10%を超えていない

 Academic Warning

 警告

 学生はC-以下の成績があり、更に/又は、各科目の授業ならびにAcademic   Advising/College Life Orientation/All-Student Meetingの総合での欠席が10%を超えてい   る

 

 学生はアカデミックアドバイザーとミーティングを持たなければならない

 Academic Probation

 学習状況審査期間

 学生はGPAが2.0未満であるか、又は、各科目の授業ならびにAcademic   Advising/College Life Orientation/All-Student Meetingの総合での欠席が20%を超えてい   る

 学生はDirector of Academic AffairsとDirector of Student Affairsとのミーティングを持  た  なければならない

 

 学生はASP生の代表としての公な活動とASPの学生役員としての活動を停止しなけれ   ばならず、プログラム終了時にCertificate of Participationを受領することができない可   能性がある。

 

 Dismissal

 退学処分

 学生が2学期間続けて学習状況審査期間の対象となった場合、退学処分を勧告される可  能性がある。

 

 

► 学生による苦情申し立てに関する方針

この方針は行動規範の違反については適用されず、行動規範を覆すための抗議や手順ではない。セクシャルハラスメントや性的暴力の場合は、それに該当する手順に関する方針を参照のこと。

 

  1. 教職員に自分の権利を侵害されたと考える学生は、その苦情について教職員と十分に話し合う責務を負っている。アカデミックプログラムやキャンパスライフプログラムによって自分の権利を侵害されたと考える学生は、その苦情について該当するDirector(学業面以外のことであれば、Director of Student Services、学業面のことであれば、Directors of Academic Affairs)と直接話し合うこと。
  2. その件に関与している学生と教職員の間で話し合いが付かない場合は、学生はその教職員の直接の上司と話し合うこと。最初のミーティングの後、その教職員、該当する上司、そして学生が合意した場合は、これらの関係者全員でミーティングを持つこともある。
  3. もしも、上記1と2の手順で学生が満足しない場合、学業面以外のことであればDirector of Student Affairsに、学業面のことであればDirector of Academic Affairsに、学生は文書で苦情を申し立てる。どちらにせよ、該当するDirectorはTIUAリーダーシップチームに連絡し、共に状況を再検討する。
  4. 学生からの苦情のコピーを受け取ってから実働5日(授業日)以内に、関与した教職員はTIUAリーダーシップチーム(Director of Academic Affairs、Director of Student Affairs、Director of Administration)に文書での応答を提出することになる。応答のコピーは学生の苦情を受け取った人全員に渡される。
  5. リーダーシップチームは、この応答を受け取った時点でミーティングを持つ。苦情とそれへの応答を読み、検討した後、リーダーシップチームは関与した教職員と学生にインタビューを要請することもできる。リーダーシップチームは最初の苦情とそれへの応答を読み、検討した後に勧告とその理由を文書にする。その文書のコピーは関与した学生、教職員、そして該当する上司に配布される。
  6. 関与した学生と教職員は、勧告を受け取ってから実働5日(授業日)以内に、結果についての抗議文書をリーダーシップチームに提出することができる。抗議は下記の基準のうちのひとつに基づいたものでなければならない。1)重大な手順のエラーがあった場合、または2)相当な注意を払っても先に見出されなかった情報が新たに見出された場合。抗議文書を受け取った後、リーダーシップチームが再検討し、勧告を出す。
  7. 全ての記録は内密に処理され、学生の永久的な記録には残らない。

 

► 成績表

プログラム終了時に正式な成績表が学生に送付される。また、成績表のコピーがTIUの国際交流課に送付される。追加の成績表が必要な場合はウィラメット大学Registrarのウェブサイトで申請し、費用を払えば入手することができる。

 

 アカデミックアドバイス

それぞれの学生にはアカデミックアドバイザーがつく。学生は定期的にアドバイザーと会い、学業の進捗状況を確かめ、いかにASPとウィラメット大学での教育的経験を生かすことができるかについて話し合う。

 

アカデミックアドバイザーは必要に応じて、Director of Academic Affairs、Associate Director of Residence Life and Wellness Services、Director of Student Affairsと相談することもある。

 

 

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